Maakt een brief op basis van een template (met QR-code of betaallink) en biedt die aan de printpartner aan. De brief gaat eerst langs de kwaliteitscontrole. Via aparte poorten zie je wat er met de brief gebeurt.
Poorten
| Poort | Betekenis | Demping |
|---|---|---|
| in | Ingang | |
| Uitgevoerd | Vuurt één keer, direct na het aanbieden | Nee |
| niet verzonden | Geen geldig postadres, of een verwerkings- of printfout; later ook retourpost binnen de bounceverwerkingsperiode | Ja |
| geen reactie na x dagen | x = de vervaldatum | Ja |
| betaald | Betaling ontvangen | Ja |
Instellingen
| Instelling | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Template | Ja | De brieftemplate |
| Vervaldatum | Ja | Aantal dagen, minimaal 3 |
| Bounceverwerkingsperiode | Nee (vooraf ingevuld) | Standaard 28 dagen als er geen termijn is af te leiden |
Binnenkort
- Aangetekend: de brief als aangetekende zending; extra poort "niet aangenomen na x dagen". Een aangetekende brief is duidelijk duurder; de node maakt dat zichtbaar.
- Bijlage via bestandsmasker: een document uit het dossier in de envelop; dan mag de template leeg blijven en gaat alleen de bijlage mee.
- D-formulier toevoegen, met de poort "geen D-formulier aanwezig".
- Geen interactie na x tijd: poort op basis van de QR-code of betaallink.
- Geadresseerde: adres 1, 2, een volgorde of een eigen adres.
Goed om te weten
- Verzending in het weekend schuift naar maandag; de vervaldatum ligt altijd minstens drie dagen na de verzenddatum. Zie Workflow-instellingen.
- Brieven verschijnen in de kwaliteitscontrole voordat ze naar de printpartner gaan. Zie Brieven controleren en vrijgeven.
- Een adres zonder huisnummer is ongeldig; de brief wordt dan niet aangemaakt.
- Brieven zijn alleen beschikbaar als je organisatie brieven afneemt.