Maakt een taak voor een medewerker in een takenlijst, met titel en tekst, en wijst hem optioneel toe. De workflow loopt direct door; met de optie "taak op pauze" (binnenkort) wacht de workflow op goedkeuren of afwijzen.
Poorten
| Poort | Betekenis |
|---|---|
| in | Ingang |
| out | Gaat direct af nadat de taak is aangemaakt |
| geaccepteerd / afgewezen | Binnenkort, bij de optie taak op pauze; vervangen dan out |
Instellingen
| Instelling | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Variabelen toegestaan, bijvoorbeeld "Bel #FIRSTNAME# #LASTNAME#" |
| Tekst | Nee | Meerregelig, met eenvoudige opmaak (Markdown) |
| Takenlijst | Ja | De lijst waarin de taak komt; maak lijsten aan onder Instellingen |
| Toewijzen aan | Nee | Eén of meer gebruikers; bij meerdere wordt de taak willekeurig verdeeld, altijd aan één persoon tegelijk |
Binnenkort
- Taak op pauze (goedkeuringstaak): de workflow wacht; in de taak staan de knoppen Goedkeuren en Afwijzen, elk met een eigen vervolgpad en een omschrijving van de voorwaarden.
- Automatisch accepteren of afwijzen na x tijd: als niemand de taak binnen de termijn afhandelt.
Gebruik
- "Bel de klant" na de tweede herinnering zonder reactie.
- "Controleer de factuur" vóór een document zichtbaar wordt gemaakt.
- Uitval afvangen: na de poort niet verzonden van een brief een taak in de lijst Adres controleren.
Goed om te weten
- Taken uit workflows zien er voor medewerkers hetzelfde uit als taken van collega's. Zie Taken: het overzicht.
- Wordt een proces betaald of eindigt het proces, dan blijft een openstaande taak staan tot iemand hem afrondt of annuleert, behalve bij Switch workflow: dan vervallen openstaande taken van dat proces.