In het procespaneel klik je op Factuurregels bewerken om bedragen, factuurnummers, omschrijvingen en datums aan te passen, regels toe te voegen of te verwijderen.
Zo doe je het
- Open het proces en klik in de sectie Facturen op Factuurregels bewerken.
- Klik op het pijltje voor een regel om de velden te tonen: TYPE, BEDRAG, FACTUURNUMMER, OMSCHRIJVING, FACTUURDATUM, VERVALDATUM.
- Pas de velden aan. Kies bij TYPE uit:
| Type | Gebruik |
|---|---|
| Hoofdsom | Het oorspronkelijke factuurbedrag |
| Betaling | Een ontvangen betaling (verlaagt het openstaande bedrag) |
| Incassokosten | Kosten die je in rekening brengt |
| Btw | Btw over kosten |
| Rente | Rente over het openstaande bedrag |
| Transactiekosten | Kosten van de betaling |
| Credit | Creditering (verlaagt het openstaande bedrag) |
| Betalingsverschil | Afboeking van een klein verschil |
| Overig | Alles wat niet in de andere typen past |
- Klik op Factuurregel toevoegen voor een nieuwe regel, of op Regel verwijderen (prullenbak) om een regel weg te halen.
- Controleer TOTAAL onderaan en klik op Factuurregels opslaan.
Goed om te weten
- De kop toont "{onderwerp} · post {kenmerk}" zodat je zeker weet welk proces je bewerkt.
- Een wijziging verandert direct het openstaande bedrag. Volgende berichten tonen het nieuwe bedrag, en ook betaallinks die de klant al heeft, laten meteen het nieuwe bedrag zien.
- Een betaling die via de betaalpagina binnenkomt wordt automatisch geboekt; voeg die niet dubbel toe.