Je levert je openstaande posten aan via de API (per post, zodra er iets verandert), via POM Connect of via een koppeling met je boekhoudpakket (de complete lijst, meestal elke nacht). Welke manier past, hangt af van je systeem en of je een IT-team hebt. Wat de portal daarna met de posten doet, lees je in Collection Sync uitgelegd.
De manieren naast elkaar
| Manier | Voor wie | Wat je aanlevert | Wie bouwt |
|---|---|---|---|
| API | Organisaties met een eigen IT-team of integratiepartner | Eén post per aanroep, op het moment dat er iets verandert | Jij, met de API-documentatie |
| POM Connect | Organisaties waarvan het systeem geen API kan aanroepen | Meestal de complete lijst met openstaande posten, bijvoorbeeld als export uit je systeem | POM richt de koppeling in |
| Boekhoudkoppeling | Organisaties met een online boekhoudpakket | Niets; POM haalt de lijst dagelijks op | POM, jij logt eenmalig in |
Het belangrijkste verschil zit in wat er gebeurt met een post die niet meer in je lijst staat:
- Lever je de complete lijst aan, dan weet de portal welke lopende processen ontbreken. Die komen op Betaald. Zorg dus dat een mislukte export niet een leeg of half bestand oplevert.
- Lever je per post aan (API), dan is er geen moment waarop de lijst compleet is. Een post die je niet meer meestuurt, blijft lopen.
Via de API
Je roept het synchronisatie-endpoint steeds opnieuw aan met de actuele stand van één klant en één betaalkenmerk. Hoe je dat opzet, hoe je klanten aanmaakt en hoe je processen sluit, lees je in Openstaande posten synchroniseren via de API. De velden en foutmeldingen staan in de API-documentatie.
Via POM Connect
Kan je systeem geen API aanroepen, maar wel een export maken, dan haalt POM Connect je openstaande posten op en levert ze aan. Je hoeft zelf niets te bouwen. Je kunt per post een status meegeven (actief, pauze, intrekken) als je systeem die kent. Na verwerking zie je een notificatie in de portal met de aantallen: nieuwe posten, weggevallen posten, gesynchroniseerde posten en overgeslagen posten. Zie Wat is POM Connect?.
Via een koppeling met je boekhoudpakket
Werk je met een online boekhoudpakket, dan kan POM de openstaande postenlijst daar dagelijks ophalen. Je logt eenmalig in bij je pakket om toestemming te geven; daarna gaat het vanzelf. De complete lijst wordt vergeleken en wat ontbreekt komt op betaald.
Ondersteunde pakketten zijn onder andere Exact Online, Twinfield, SnelStart, Yuki, Moneybird, Minox, AFAS Profit, Cash, e-Boekhouden.nl, Exact Multivers, Boekhoud Gemak, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Reeleezee, Visma eAccounting en Xero. Vraag POM naar de actuele lijst en de mogelijkheden voor jouw pakket.
Handmatig uploaden
Wil je eenmalig of af en toe een lijst aanleveren, dan kun je die straks zelf uploaden in de portal onder Uploads. Dit onderdeel staat nog op BINNENKORT. Zie Wat komt eraan.