Brieven gaan niet direct naar de printer. Onder Verzenden > Kwaliteitscontrole controleer je ze eerst als PDF en verstuur je ze per batch of allemaal tegelijk.
Zo doe je het
- Ga naar Verzenden > Kwaliteitscontrole. Het menu toont een badge met het aantal batches.
- Kies het tabblad Brieven (of E-mails).
- Klik op een batch (gegroepeerd per template of onderwerp, met "{n} brieven" en hoe lang geleden). Rechts verschijnen de Documentdetails (Aangemaakt, MPID, Debiteur, CID, Template, Layout; MPID en Debiteur hebben een knop Kopiëren) en een PDF-voorbeeld van de brief.
- Blader in de PDF-viewer door de pagina's en controleer adres, bedragen en opmaak.
- Verstuur: klik op het verzend-icoon bij de batch en bevestig in Brieven versturen ("Weet je zeker dat je deze brieven wilt versturen?") met Brieven versturen, of klik bovenaan op Stuur {n} brieven om alles te versturen.
Goed om te weten
- Bovenaan staat "Bijgewerkt op: {datum tijd}" met een ververs-icoon.
- In een testomgeving zie je: "Je bevindt je momenteel in een testomgeving. Brieven worden na 7 dagen automatisch geannuleerd."
- Rechts zonder selectie staat "Geen preview geselecteerd".
- Brieven worden één voor één aangemaakt. Een batch kun je pas versturen als de laatste brief minstens 10 minuten oud is; zo verstuur je geen halve batch.
- Klopt een brief niet, zie dan Brieven hergenereren of annuleren.