Klopt een batch brieven niet, dan kies je in het actiemenu (…) van de batch Hergenereren (opnieuw aanmaken met de actuele gegevens en template) of Annuleren.
Zo doe je het
- Ga naar Verzenden > Kwaliteitscontrole.
- Klik bij de batch op ….
- Kies Hergenereren om de brieven opnieuw te laten maken, bijvoorbeeld na het aanpassen van een adres of template, of Annuleren om de batch niet te versturen.
- Bevestig in de dialoog Brieven hergenereren of Brieven annuleren. Met Sluiten stop je zonder actie.
Na hergenereren zie je de melding "Brieven klaargezet voor regeneratie" en verdwijnt de batch even uit de lijst. Daarna komen de brieven één voor één terug in Kwaliteitscontrole; het aantal loopt op als je de pagina ververst.
Goed om te weten
- Hergenereren is grijs bij brieven die van een aangeleverd document zijn gemaakt: "Hergenereren is niet mogelijk voor brieven die op basis van een document zijn gemaakt."
- Een badge bij de batch met de tooltip "Recent gewijzigd" betekent dat de batch kort geleden is aangepast.
- Je kunt een batch pas versturen als de laatste brief minstens 10 minuten oud is. Zo verstuur je nooit een halve batch.