Elke synchronisatie legt vast wat er met het proces is gebeurd. Dat zie je in de tijdlijn van het proces en, als je de API gebruikt, als eventcode in het veld events van het antwoord. Per synchronisatie wordt voor een proces één gebeurtenis over het bedrag vastgelegd, eventueel aangevuld met een gebeurtenis over de status en met overgeslagen facturen.
Zonder regeling of betalingsbelofte
| Code | Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| N1 | Nieuwe post, nog geen proces, bedrag hoger dan 0 | Nieuw proces gestart |
| NP1 | Zelfde als N1, maar de post staat in je boekhouding op pauze | Nieuw proces gestart en meteen gepauzeerd |
| CS1 | Bedrag gelijk | Niets veranderd; gegevens en variabelen ververst. Tijdlijn: Het bedrag is hetzelfde gebleven |
| PP1 | Bedrag lager | Verschil als betaling op de factuurregels gezet |
| PP2 | Bedrag lager en een factuur ontbreekt in de aanlevering | Betaling geregistreerd en de ontbrekende factuur van het proces gehaald |
| CI1 | Bedrag hoger | Factuurregels vervangen door de nieuwe set |
| PF0 | Bedrag 0 of negatief | Proces op Betaald; openstaande berichten en betaallinks gesloten |
| PF1 | Proces ontbreekt in de complete lijst (alleen bij aanlevering per bestand of boekhoudkoppeling) | Proces op Betaald |
| PR1 | Factuur is binnen de betaalrespijt via POM betaald, maar staat nog in je lijst | Factuur overgeslagen; er start geen nieuw proces |
Statuswijzigingen
| Code | Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| SA1 | Status actief, proces was gepauzeerd | Proces hervat. Tijdlijn: Flow hervat omdat dit proces in het boekhoudpakket is gedeblokkeerd |
| SP1 | Status pauze, proces was actief | Proces gepauzeerd |
| SW1 | Status intrekken | Proces ingetrokken |
| SPS1 | Status pauze tijdens een regeling | Regeling vervalt, proces gepauzeerd |
| SWS1 | Status intrekken tijdens een regeling | Regeling vervalt, proces ingetrokken |
| SPP1 | Status pauze tijdens een betalingsbelofte | Belofte geannuleerd, proces gepauzeerd |
| SWP1 | Status intrekken tijdens een betalingsbelofte | Belofte geannuleerd, proces ingetrokken |
Tijdens een regeling
De portal vergelijkt het bedrag uit je lijst met het factuurtotaal zonder de recente betalingen. De termijnen worden daarna bijgewerkt.
| Code | Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| CSS1 | Bedrag gelijk, of lager maar niets veranderd sinds de vorige synchronisatie | Niets veranderd |
| PTF1 | Betaald bedrag is precies de eerstvolgende termijn | Termijn op betaald |
| PTP1 | Betaald bedrag is minder dan de eerstvolgende termijn | Termijn verlaagd met het betaalde bedrag |
| PTF2 | Betaald bedrag is meer dan de eerstvolgende termijn | Termijn op betaald, rest doorberekend op de volgende termijn(en) |
| CIS1 | Bedrag hoger | Factuurregels vervangen, regeling vervalt |
| PFS0 | Bedrag 0 of negatief | Proces op Betaald, regeling afgesloten |
| PFS1 | Proces ontbreekt in de complete lijst (alleen bij bestand of boekhoudkoppeling) | Proces op Betaald, regeling afgesloten |
Bij een extra aflossing kunnen meerdere termijngebeurtenissen achter elkaar worden vastgelegd, één per (deels) betaalde termijn. Betaalt een klant bijvoorbeeld 100 euro op een regeling van drie termijnen van 40 euro, dan zie je PTF2, PTF2 en PTP1: termijn 1 en 2 op betaald, termijn 3 verlaagd naar 20 euro.
Tijdens een betalingsbelofte
| Code | Wanneer | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| CSP1 | Bedrag gelijk, of lager maar niets veranderd sinds de vorige synchronisatie | Niets veranderd |
| PPF1 | Betaald bedrag is precies het nog beloofde bedrag | Belofte nagekomen; vervolgactie uit het profiel voor het restbedrag |
| PPL1 | Betaald bedrag is minder dan het beloofde bedrag | Betaling geregistreerd, belofte loopt door |
| PPM1 | Betaald bedrag is meer dan het beloofde bedrag | Belofte nagekomen; vervolgactie uit het profiel voor het restbedrag |
| CIP1 | Bedrag hoger en het profiel verbreekt de belofte bij een verhoging | Factuurregels vervangen, belofte verbroken, vervolgactie uitgevoerd |
| CIP2 | Bedrag hoger en het profiel laat de belofte doorlopen | Factuurregels vervangen, belofte loopt door |
| PFP0 | Bedrag 0 of negatief | Proces op Betaald, belofte nagekomen |
Goed om te weten
- Een synchronisatie kan in het antwoord van de API meerdere codes bevatten: de gebeurtenis over het bedrag, daarna een statuswijziging (SA1, SP1, SW1 of de variant met regeling of belofte) en per overgeslagen factuur een PR1.
- Wordt een proces gestart via een gewone aanroep of upload in plaats van via Collection Sync, dan zie je deze codes niet.