Je levert klanten en openstaande posten aan via de API, via een koppeling met je boekhoudpakket, via POM Connect of straks met een handmatige upload. Heb je een eigen IT-team, kies dan de API. Kan je systeem geen API aanroepen, dan regelt POM Connect de aanlevering voor je.
De manieren naast elkaar
| Manier | Voor wie | Wie bouwt |
|---|---|---|
| API | Organisaties met een eigen IT-team of integratiepartner | Jij, met de API-documentatie |
| Boekhoudkoppeling | Organisaties met een online boekhoudpakket | POM; jij logt eenmalig in bij je pakket |
| POM Connect | Organisaties waarvan het systeem geen API kan aanroepen | POM richt de koppeling voor je in (apart af te nemen) |
| Handmatige upload | Wie af en toe een lijst aanlevert | Niemand; je uploadt zelf in de portal. Staat nog op BINNENKORT |
Twijfel je, vraag dan POM om advies. De keuze hangt af van je systeem, hoe vaak je aanlevert en wie het onderhoud doet.
Via de API: aanmaken of synchroniseren
Kies je de API, dan zijn er twee manieren om processen in de portal te krijgen.
| Je systeem... | Gebruik | Waarom |
|---|---|---|
| weet wanneer een factuur in incasso moet en houdt zelf bij wat er verandert | Proces aanmaken (POST /v3/collection_orders) en daarna betalingen en wijzigingen doorgeven |
Jij houdt de regie: je maakt een proces één keer aan en geeft elke wijziging gericht door. |
| kent alleen een lijst met openstaande posten | Synchroniseren (POST /v3/collection_orders/sync) |
Je stuurt steeds de actuele stand; de portal bepaalt zelf wat er nieuw, gewijzigd of betaald is. Weinig bouwwerk aan jouw kant. |
Synchroniseren werkt met losse klantgegevens: je maakt de klant één keer aan en stuurt daarna alleen de openstaande posten. Zie Openstaande posten synchroniseren via de API.
Wat kun je verder via de API?
| Taak | Artikel |
|---|---|
| Toegang, testen en de limiet op het aantal aanroepen | Aan de slag met de API |
| Betalingen en creditnota's doorgeven | Betalingen doorgeven via de API |
| Documenten en D-forms aanleveren | Documenten aanleveren via de API |
| Regelingen aanmaken vanuit je eigen systeem | Regelingen aanmaken via de API |