In stap 2 van een rapport klik je op Opslaan als sjabloon. Je kiest of collega's het sjabloon ook zien, of alleen jij. Het sjabloon staat daarna onder Rapporten op het tabblad Opgeslagen.
Zo doe je het
- Maak een rapport zoals in Een rapport maken en ga naar Stap 2 van 2: Controleren.
- Klik op Opslaan als sjabloon. De dialoog Dit rapport opslaan opent.
- Vul een Naam in (verplicht).
- Kies bij Wie kan dit gebruiken?:
| Keuze | Wie ziet het sjabloon |
|---|---|
| Iedereen binnen deze omgeving (standaard) | Jij en je collega's in deze omgeving. |
| Alleen ik | Alleen jij, wel in alle omgevingen waar je toegang toe hebt. |
- Klik op Opslaan.
Een sjabloon gebruiken of verwijderen
- Open Rapportage > Rapporten en het tabblad Opgeslagen. Persoonlijke sjablonen staan onder Alleen voor mij met het label PERSOONLIJK.
- Klik op het sjabloon. De rapportbouwer opent met de opgeslagen instellingen; pas ze eventueel aan en maak het rapport.
- Wil je het sjabloon kwijt, klik dan rechtsboven op Rapport verwijderen en bevestig. Het sjabloon verdwijnt voor iedereen die het kon zien; downloads die er al mee gemaakt zijn blijven staan.
Goed om te weten
- Een sjabloon met een vaste periode zoals "Vorige maand" schuift mee: draai je het een maand later, dan krijg je de nieuwe vorige maand.